Sende det samme dokumentet til flere mottakere (sekvensiell kringkasting)

Med denne skriveren kan du sende det samme dokumentet til maksimalt 21 mottakere i én enkelt operasjon. Mottakerne kan angis ved å skrive inn faks-/telefonnumrene og velge de registrerte mottakerne (den bestemte mottakerens nummer og gruppenummer).

Følgende antall mottakere kan angis i kombinasjon.

Mottakeren som er registrert på skriveren (totalen av den bestemte mottakerens nummer og gruppenummeret):

Opptil 20
Angi faks-/telefonnumrene eller gruppenummeret:

1

Viktig!

Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem ett om gangen etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.
- Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

Hvis du ofte sender dokumenter til den samme mottakergruppen, kan du gruppere disse numrene for grupperinging. Da kan du sende dokumenter til alle mottakerne i gruppen på en enkel måte.
- Registrere mottakere i gruppeoppringing
Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:
- Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

Kontroller at skriveren er slått på.
Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

Ventemodusskjermbildet for faksing vises.
Legg dokumentene på platen eller i ADF (automatisk dokumentmater).
Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.
- Angi innstillinger for sending av faks
Angi den første mottakeren.

Angi den første mottakeren ved hjelp av én av følgende metoder.
- Ved å angi mottakeren som er registrert på skriveren:
  
  Trykk på Meny/Trådløs tilkobling (Menu/Wireless connect)-knappen, velg Katalog (Directory) og Send faks (Send fax), og trykk deretter på OK-knappen. Velg deretter en mottaker og trykk på OK-knappen.
  - Sende faks til registrert mottaker
- Ved å angi faks-/telefonnumrene:
  
  Bruk de numeriske knappene til å angi mottakerens faks-/telefonnummer, og trykk deretter på OK-knappen.
  - Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret
  Merk
  - Hvis Angi faksnr. på nytt (Fax no. re-entry) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON), bruker du de numeriske knappene på nytt til å angi faks-/telefonnummeret, og deretter trykker du på OK-knappen.
    - Sikkerhetskontroll (Security control)
- Ved å ringe opp på nytt:
  
  Trykk på Meny/Trådløs tilkobling (Menu/Wireless connect)-knappen, velg Repetisjon (Redial), og trykk så på OK-knappen. Deretter, velg mottakernummeret du vil ringe, og trykk så på OK-knappen.
  - Ringe opp på nytt manuelt
Legg til mottakeren.

Hvis du allerede har angitt mottakeren ved å angi faks-/telefonnummeret eller du allerede har angitt mottakeren fra loggen over utgående anrop, angi en mottaker fra de registrerte mottakerne.

Sekv. kringkast. (Broadcasting) vises etter at du har angitt mottakerne.

Hvis du vil legge til flere mottakere, gjentar du den samme prosedyren.

Merk
- Når Sekv. kringkast. (Broadcasting) vises, kan du se gjennom numrene som du har angitt ved å trykke på -knappen.
- Hvis du trykker på Tilbake (Back)-knappen, sletter du mottakernummeret du skrev inn sist.
Trykk på knappen Svart (Black) eller Farge (Color).

Viktig!
- Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.

Merk

Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.

Når du trykker på Stopp (Stop)-knappen, avbrytes faksoverføringen til alle mottakerne som er angitt. Du kan ikke avbryte en fakssending til bare én mottaker.
Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises meldingen Original i ADF (Original in ADF) [OK]Løs ut original (Eject the original) på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for automatisk å mate ut gjenværende dokumenter.